Die Herausforderung
Im Herzen der Region Værnes, einem Gemeindeverband, der für seine herrliche Landschaft und seinen innovativen Technologieansatz bekannt ist, stand Værnesregionen IT (VarIT) vor einer vertrauten Herausforderung: der effizienten Zuweisung und Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffskontrolle.
Mit einer Vielzahl von Programmen und Anwendungen im Einsatz sowie einer komplexen Organisationsstruktur mit einzigartigen Anforderungen war es wichtig, dass die IAM-Lösung die folgenden Anforderungen erfüllen konnte:
- Klare Schnittstelle
- Einfacher, in das Tool integrierter Assistent
- Fähigkeit, sowohl einfache als auch komplexe Aufgaben zu lösen
- Flexibel und anpassungsfähig
eADM von Identum - Übersicht und Steuerung
Die benutzerfreundliche Oberfläche von eADM und der einfache Assistent für die Erstellung komplexer Automatisierungen bedeutet, dass sowohl einfache als auch komplizierte Aufgaben oft vom Kunden selbst automatisiert werden können.
Da die Lösung leicht zu verstehen ist, können mehr Mitarbeiter Aufgaben in eADM ausführen. Das bedeutet, dass die Region Værnes im Falle von Abwesenheit oder dem Weggang von Mitarbeitern weniger anfällig ist.
Anne Kari betont auch die Einsparungen, die sich daraus ergeben:
"Da wir vieles selbst machen können, sind wir nicht so abhängig von Lieferanten und Beratungsdiensten."
Konkret hat der Übergang zu eADM dazu geführt, dass die Region Værnes ihre IAM-bezogenen Beratungskosten um bis zu 80 Prozent reduziert hat. Das ist eine beträchtliche Reduzierung dieser Ausgaben, vor allem wenn man bedenkt, dass die Region auch eine größere Handlungsfreiheit und mehr Möglichkeiten für erweiterte Funktionen erhalten hat.
"Die automatisierten Regelsätze, die wir mit eADM erstellen können, setzen eine Menge Ressourcen für andere wichtige Aufgaben wie die Entwicklung frei. Wir können das zwar nicht in Geldwerten beziffern, aber es ist ganz klar, dass wir dadurch enorm viel Zeit sparen."
Mehr Zeit für das Wesentliche
"Seit der HRM-Integration habe ich deutlich mehr Zeit für meine wichtigsten Aufgaben. Es ist ein deutlicher Unterschied zwischen vorher und nachher.
Klare und präzise Kommunikation ist der Schlüssel
Die Kommunikation zwischen Smartskill und Identum ist gut und direkt. Wir haben eine effiziente Form der Zusammenarbeit gefunden und nahmen beide an der Start-up-Sitzung mit Indre Østfold teil. Im Laufe eines einzigen Treffens haben wir geklärt, wie die Integration aufgebaut werden sollte, welche Teile der Gemeindeorganisation abgedeckt werden sollten und wann wir live gehen wollen.