Unsere Integrationen

Identity and Access Management (IAM) ist ein Sicherheitsrahmen, der sicherstellt, dass die richtigen Personen den richtigen Zugriff auf Ihre digitalen Tools haben. Anstelle der manuellen Einrichtung automatisiert Identum diesen Prozess, um Risiken zu reduzieren und Zeit für Ihre IT-Abteilung zu sparen.

Die Verwendung Ihres HR-Systems als Quelle der Wahrheit bedeutet, dass Ihre Mitarbeiterdaten bestimmen, welcher IT-Zugang gewährt wird. Wenn die Personalabteilung einen neuen Mitarbeiter hinzufügt, legt Identum die Konten automatisch an. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, wird der Zugriff sofort wieder entfernt. Dadurch werden menschliche Fehler und "vergessene Benutzer" vermieden.

NIS2 verlangt von Unternehmen eine strenge Kontrolle und Dokumentation des Systemzugriffs. Identum bietet ein klares, automatisiertes Protokoll für jeden Benutzer. Es weist genau nach, wer worauf Zugriff hat, was für die Erfüllung der EU-Sicherheitsanforderungen entscheidend ist.

Ja, das tun sie. Viele US-Tools konzentrieren sich nur auf globale Cloud-Dienste. Identum ist für den europäischen Markt entwickelt worden. Das bedeutet, dass wir eine Verbindung zu lokalen professionellen Systemen herstellen, die von Gemeinden, Schulen und Gesundheitseinrichtungen genutzt werden - Systeme, die andere oft ignorieren.

Die Automatisierung der "Employee Journey" spart jedes Jahr Hunderte von Stunden an manueller IT-Arbeit. Außerdem werden Sicherheitsverletzungen verhindert, die durch ehemalige Mitarbeiter verursacht werden, die noch aktive Konten haben. Die meisten unserer über 500 Kunden sehen bereits im ersten Jahr einen Return on Investment.

API

API steht für "Application Programming Interface" (Anwendungsprogrammierschnittstelle) und kann als direkte Verbindung zwischen zwei verschiedenen Systemen betrachtet werden. Was über diese Verbindung möglich ist, wird durch einen "Vertrag" zwischen den beiden Systemen geregelt, der festlegt, wie die Systeme interagieren und miteinander kommunizieren.

Bei allen API-basierten Integrationen können wir die Benutzer und die Organisationsstruktur von HRM synchronisieren. Wir können auch Rollen zuweisen und die Zugriffsverwaltung in Echtzeit durchführen, sofern das Subjektsystem/Zielsystem dies unterstützt.

AD/Azure AD/Entra ID

Eine Integration auf Basis von AD/Azure AD/Entra ID funktioniert so, dass Identum Benutzer in Gruppen im lokalen AD oder Azure AD/Entra ID ein- und ausschreiben kann. Die Anmeldung und Abmeldung in diesen Gruppen bestimmt dann, welche Zugänge und Rechte dem Benutzer gewährt werden sollen.

Dies bedeutet, dass Identum alle Zugriffe und Rechte verwalten kann, die mit AD und Azure AD/Entra ID verknüpft werden können.

Eine CSV- oder XML-Integration ist eine Einwegintegration per Dateiübertragung. Sie kann eine hervorragende Alternative sein, wenn eine große Anzahl von Benutzern in einem System verwaltet werden soll, das keine API-basierte Integration unterstützt oder über AD oder Azure AD/Entra ID verwaltet werden kann.

Quellsystem

Ein Quellsystem im Kontext von IAM ist in der Regel ein Personal- oder Lohnbuchhaltungssystem, aus dem Daten abgerufen werden. Bestimmte Datenpunkte (Attribute), wie z. B. der Positionscode oder die Rolle, werden dann verwendet, um die Automatisierung durch Identum auszulösen.

Abhängig vom Positionscode oder der Rolle des Mitarbeiters führt Identum dann automatisch vordefinierte Aufgaben aus.

Zielsysteme/Fachsysteme

Zielsysteme sind Arbeitsbereiche, Fachsysteme, E-Mail/Interaktion usw., in denen Identum Benutzer anlegen, pflegen und löschen kann. Außerdem können Rollen, Abteilungen und Zugriffsrechte zugewiesen oder geändert werden.

Kurz gesagt, nein. Identum hat eine eigene interne Struktur, auf die die Daten aus dem Quellsystem (in der Regel HRM- oder ERP-Systeme) abgebildet werden. Anschließend werden sie in die verschiedenen Zielsysteme exportiert. Das bedeutet, dass die Integrationsmöglichkeiten in Identum völlig unabhängig vom Quellsystem sind